Все, что вам нужно знать
о гостиничных чеках за проживание

Узнать подробности

Заполните онлайн-заявку на сайте, указав следующие данные и наш сотрудник свяжется с Вами.

person
person
person
today
event
euro_symbol
local_phone
message
комплект документации

Что входит в комплект отчетной документации

Отчётные документы для командированных включают в себя:

  • проездные документы;
  • документы, подтверждающие проживание в месте командировки,
  • документы, подтверждающие прочие командировочные расходы (интернет-услуги, телефонная и почтовая связь, бензин, сувениры и т.д.).

Если командированный сотрудник проживает в гостинице, то оплата должна подтверждаться кассовым чеком или счётом, оформленным на соответствующем бланке. Также необходимо приложить договор (акт) об оказании гостиничных услуг.

Где оформить отчетные документы в Санкт-Петербурге

Может случиться, что командированный или другие лица потеряют или испортят удостоверяющую расходы документацию. В любом случае незамедлительно восстановить документы для командировочных с подтверждением, особенно если Санкт-Петербург вам не знаком, сложно. Подобная ситуация может привести к нарушению сроков сдачи авансового отчёта. Для урегулирования подобных проблем вы можете заказать документы, подтверждающие проживание в гостинице Санкт-Петербурга, в нашем отеле.

Как правильно отчитаться по командировке

Таким образом, командировка считается действительной, если у вас есть и грамотно оформлены:

  • приказ на командировку;
  • авансовый отчёт;
  • служебная записка и маршрутный лист при поездке на автомобиле.

Следует очень серьёзно относиться к любым командировочным квитанциям и счетам и заранее продумывать, где заказать документы за проживание в гостинице СПб, чтобы получить оригиналы. Если какие-то из них не предоставлены, неграмотно оформлены или оказались подделками, работодатель вправе не оплачивать часть расходов.

оформить документы